+44 7941500662 [email protected]

Lavoratori o Padroni?

Vi è capitato di pensare che, se non ci siete voi, la vostra azienda non può andare avanti? Se vi sta succedendo fate molta attenzione, avete subito un furto di identità: come dice il formatore motivazionale Tony Robbins non siete più padroni della vostra azienda ma siete semplicemente lavoratori. Immaginate la scena: siete in ferie per qualche giorno per rilassarvi e riposare… Ma invece di apprezzare il bellissimo posto che state visitando state costantemente pensando al lavoro e continuate a controllare email, cellulare e messaggi. Alla fine siete stressati come prima di iniziare la vacanza. Vi sembra familiare questa situazione? Se si, siete lavoratori. Che significa? Che nella vostra azienda correte tutti i giorni per far funzionare il business, tutti e tutto dipende da voi ma alla fine non siete padroni del vostro lavoro ma semplicemente ”avete un lavoro”. Ovviamente si tratta di un buon lavoro, con tante responsabilità, ben pagato come molti vorrebbero. Ma che dire dell’impegno dal punto di vista emotivo? Che dire dello stress costante che richiede proteggere e far crescere questa attività? E’ un po’ come avere un neonato al quale dedicate anima e corpo… Tony Robbins afferma che mantenere una mentalità da “lavoratore” può limitare voi stessi e le vostre capacità andando ad influire negativamente sulla vostra azienda. Questo può portare a una perdita in termini di guadagno perché quando lo stress è alto e abbiamo troppe cose da fare o a cui pensare, diventiamo limitati nella nostra capacità di creare, inventare e proporre nuovi progetti. Il vero stratega è l’imprenditore che è cosciente di dover fare dei cambiamenti sia nella propria persona che...

128 Idee per ECS

ECS sta evolvendo rapidamente grazie ai feedback delle persone che lo utilizzano ogni giorno per meglio svolgere il proprio lavoro di manutentori. Attualmente abbiamo una lista di 128 idee che stiamo un po’ alla volta includendo nel software! Questa settimana abbiamo rilasciato alcuni aggiornamenti importanti che sono stati richiesti dagli utenti fondatori: CALENDARIO MULTI-UTENTE: separazione tra calendario “aziendale” e calendario “utente” Nuovo FILTRO STRUMENTI nell’Anagrafica Strumenti che permette di cercare uno strumento per CLIENTE diretto (oppure gruppo, consorzio, fabbricante metrico) o per MATRICOLA. Nuova schermata di CHIUSURA INTERVENTO per strumenti di pesatura, più immediata e intuitiva. Ora è veramente semplice e veloce specificare cosa è stato fatto su ogni singolo strumento durante un intervento (riparazione, controllo ISO, verificazione periodica). Questi dati poi rimangono e sono consultabili nello storico di ogni singolo strumento (all’interno della scheda strumento). PRE-COMPILAZIONE automatica delle prove di taratura. Il sistema propone già i dati “ideali” pre-compilati per semplificare l’inserimento delle prove. L’utente che effettua le prove può modificare i valori pre-compilati dal sistema con i dati reali sul campo. Di seguito alleghiamo alcune schermate dimostrative.    ...
Sicurezza & Privacy: Server Aziendale Interno VS Cloud

Sicurezza & Privacy: Server Aziendale Interno VS Cloud

Alcune aziende ci hanno spedito delle domande riguardo la sicurezza dei dati sensibili in un sistema Cloud rispetto ad un server aziendale interno. E’ una domanda interessante e validissima che riceviamo spesso. Proveremo a fare chiarezza in questo articolo. Sicuramente pensare che i propri dati siano spediti e memorizzati al di fuori delle proprie mura nel ‘cloud’ può spaventare inizialmente! E’ naturale. Per questo è importante conoscere ed essere informati su tutti gli aspetti di queste due opzioni. Prima di tutto, quando un’azienda decide di gestire i propri sistemi e i propri dati sensibili internamente si deve dotare di un’infrastruttura adeguata che comprende come minimo un server, un firewall, software antivirus e dei sistemi di backup. Questo è necessario per proteggersi da eventuali guasti, perdite accidentali, virus, attacchi vari o persino eventi catastrofici improbabili ma non impossibili (come un incendio o un terremoto). Queste precauzioni richiedono investimenti sia per l’installazione di tale infrastruttura, che per la sua continua manutenzione nel tempo. Nonostante queste misure tuttavia, a nostro avviso il server aziendale interno rimane comunque molto più vulnerabile di un’infrastruttura cloud. I dati sono si più vicini fisicamente, ma più vulnerabili, se questi sistemi non sono installati e mantenuti costantemente. In un sistema Cloud al contrario, tutte le attività appena descritte vengono eliminate completamente dalla sfera di responsabilità dell’azienda, che invece diventa un utente di un servizio e delega tutto il resto al fornitore di tale servizio. I principali fornitori di servizi cloud (Amazon, Rackspace, VMWare, IBM, Google, Microsoft ecc.) utilizzano la stessa infrastruttura e gli stessi meccanismi di privacy e sicurezza sui quali basano i loro stessi prodotti, e quelli...

Chi è l’Utente Ideale di ECS?

ECS non è certamente per tutti. In questo articolo cercheremo di fare chiarezza e descrivere il profilo di un utente ”ideale”. Questo è l’utente che può ottenere il massimo dei risultati e soddisfazioni utilizzando il software. Al tempo stesso vogliamo scoraggiare quelle aziende che stanno valutando il software, ma non possiedono le caratteristiche giuste per beneficiare al massimo di questo strumento. Quali sono quindi le caratteristiche in comune tra le aziende fondatrici del progetto? Abbiamo provato ad elencarle. Attualmente l’utente tipico di ECS è: – Piccola-Media impresa che si occupa di manutenzione di pese, bilance (sistemi di pesatura in generale), registratori fiscali o erogatori. e/o – Laboratorio Metrologico abilitato ad effettuare verificazioni periodiche di strumenti o impianti commerciali per pesare. – L’azienda in questione ha un livello medio-basso di automazione dei propri processi aziendali. Utilizza prevalentemente procedure non automatiche per la gestione dei propri clienti, le scadenze, l’archivio, la produzione di documentazione di output come i rapporti di taratura e le comunicazioni di avvenuta verifica (spesso utilizzando modelli fai-da-te in Word/Excel). Nella maggior parte dei casi, una persona (che può essere un dipendente o il titolare stesso) spende un minimo di 8 ore ogni settimana di lavoro nell’espletamento delle suddette attività. Ore “perse” che si traducono in costi per l’azienda alla fine di ogni mese/anno, soprattutto considerando che le stesse ore potrebbero essere impiegate in altre attività più produttive e di maggior impatto per il proprio business (come marketing, coltivare relazioni con i propri clienti, instaurare rapporti con clienti nuovi, collaborazioni ecc..) – In alcuni casi, l’azienda impiega già alcuni programmi software che però non sono perfettamente funzionali alle proprie...
Il Modo Più Veloce Ed Economico per Realizzare Rapporti Di Taratura ISO Di Strumenti per Pesare

Il Modo Più Veloce Ed Economico per Realizzare Rapporti Di Taratura ISO Di Strumenti per Pesare

Dopo avere distribuito la versione 1.0  alle attuali aziende fondatrici del progetto i primi di giugno 2015, stiamo ora lavorando per rilasciare il più presto possibile la prossima versione, che includerà alcune migliorie e nuove funzionalità fortemente volute dai nostri utenti. Abbiamo chiesto: “Quali sono le attività che attualmente costano di più in termini di tempo, lavoro e denaro?“ Risposta: “Realizzazione certificati ISO (forse perchè li devo fare tutti io!) -Ore ore ore (mie!!)” Abbiamo ascoltato, e queste sono alcune delle novità che rilasceremo a breve: Raccolta Dati delle Prove di Taratura/Calibrazione: Ripetibilità Linearità Decentramento del carico / Eccentricità Mobilità Ecc. Generazione automatica dei Rapporti di Taratura (ISO) con i dettagli delle prove effettuate (in formato .pdf). I rapporti vengono numerati e archiviati automaticamente dal sistema. Stiamo inoltre collaborando con i nostri utenti per creare un modello che soddisfi interamente tutte le loro esigenze e che sia apprezzato dai loro clienti. Gestione firma digitale del tecnico (per l’inserimento automatico nel rapporto di taratura). Gestione logo azienda (sempre per l’inserimento automatico nel rapporto di taratura). Classificazione e Gestione Masse Campione / Pesi Campioni utilizzati per i controlli. Per i laboratori metrologici ci sarà anche la parte di automazione della documentazione relativa alle verificazioni periodiche (attestati di avvenuta verificazione periodica, rapporto completo da archiviare con la descrizione delle prove effettuate). I requisiti appena elencati sono stati implementati nel software seguendo le indicazioni dettate dalla normativa O.I.M.L. R76 e/o UNI CEI EN45501. Ecco un’anteprima dei lavori in corso: La buona notizia è che queste attività sono già state completate ed in questo momento le stiamo testando, prima di farle confluire nella versione live...
Un Nuovo Software Gestionale Tecnico per La Manutenzione Di Sistemi Di Pesatura

Un Nuovo Software Gestionale Tecnico per La Manutenzione Di Sistemi Di Pesatura

Ci sono cinque aziende che hanno avviato un percorso di innovazione che le porterà in breve tempo ad una posizione privilegiata rispetto alla concorrenza nel settore dell’assistenza di sistemi di pesatura, misuratori fiscali e distributori di carburanti. In che modo? Queste cinque aziende hanno deciso di semplificare e automatizzare alcune procedure di lavoro inefficienti, in modo da massimizzare i propri margini di guadagno e liberare tempo e risorse da dedicare alle attività più produttive per il proprio business. E’ da loro è che è arrivata la spinta per un nuovo software per la gestione efficiente di alcune attività come le scadenze, le verificazioni periodiche, la produzione di attestati di controllo, l’archiviazione elettronica di documenti e altro (in generale tutte le attività manuali e ripetitive che si possono “informatizzare”). Questa intuizione consentirà agli utenti di raggiungere un livello di efficienza superiore alla media, continuare a sviluppare il proprio business e prosperare anche in futuro, da una posizione di forza rispetto ad altre realtà che continueranno a lavorare alla vecchia maniera, con sistemi di lavoro sub-ottimali. ECS è il primo e l’unico software Cloud in Italia per le aziende di questo settore. E’ un software in continua evoluzione, plasmato da un gruppo di aziende fondatrici che lavorano da anni nei settore della pesatura, che si adatta alle vostre procedure di lavoro, e non viceversa come i soliti gestionali “generici” utilizzati da molti. Le caratteristiche più interessanti del programma sono: Tecnologia Cloud: con i conseguenti vantaggi come: accessibilità da mobile e da qualsiasi PC senza bisogno di installazioni, sicurezza e crittografia dei dati, aggiornamenti automatici, backup automatici, ecc. Qualità: Il software è costruito...